ASOCIACION HISPANO NORDICA DE COSTA BLANCA

ÅRSMØTE 5. MARS 2009

1. ÅPNING AV MØTET

Styreformann Ragnar Olsen ønsket velkommen, men opplyste om at det ville bli      

      ekstraordinært årsmøte, fordi deltagerantallet ikke tilfredsstilte gjeldende regler.

      Etter en time ønsket han igjen velkommen og erklærte møtet for åpnet.

2. PARENTATION

Styreformann ba om ett minutts stillhet for å hedre de 7 medlemmene som  

hadde gått bort det siste året.

3. GODKJENNING AV NÆRVÆRENDE STEMMEBERETTIGEDE

Etter kontroll av medlemslisten, ble alle nærværende 65 stemmeberettigede medlemmer godkjent.

4. MØTETS UTLYSING SAMT BESLUTNING OM DAGENS AGENDA

Årsmøtet ble utlyst i AHN-Info nr. 1/2009,den 12.2.-09 som E-mail og post samt

      oppslag i klubben og på Petancabanen. Dagsordning 5.3. 2009.

5. VALG AV 2 PERSONER SOM SIGNERER DAGENS PROTOKOLL SAMT

      SKAL VÆRE STEMMETELLERE

     Aage Springborg og Steinar Sørensen meldte seg frivillig til ovennevnte.

6. STYRETS VIRKSOMHETSBERETNING OG ÅRETS REGNSKAP

Virksomhetsberetningen og regnskap er utlagt i klubben, på petancabanen og i

Casa Cultura.

Aktiviteter: 2 langturer, 3 dagsturer, 3 temakvelder og 9 spesielle arrangementer.

Regnskap: Ulla Wilke orienterte om at alle har mottatt analyse og regnskap, hvor resultatet for -08 viste minus 338,41 Euro. Dette skyldes litt for store utgifter i forbindelse med kontorets innredning og annet utstyr forøvrig, f.eks.

data-utstyr. Medlemstallet har minsket med 71 personer, mens vi har fått 29 nye medlemmer. Det ble stillet spørsmål fra Vilgunn Sørensen om hvorfor investeringsutgifter har gått av driftsbudsjettet og ikke av kapitalen. -  Ulla Wilke svarte at data ikke kan føres opp under kapitalutgifter.

7. REVISJONSBERETNING OG SPØRSMÅL OM ANSVARSFRIHET FOR STYRET

Revisjonsberetningen ble lest av styreformannen. Revisorene foreslår at styret bevilges ansvarsfrihet for regnskapsåret 2008.

Årsmøtet besluttet ansvarsfrihet for styret.

8. BESLUTNING OM MEDLEMSAVGIFT OG BUDSJETT

Det ble besluttet at medlemsavgiften skal være uforandret.

Ulla Wilke presenterte budsjettforslag for 2009. Hun foreslo bl.a. en nedjustering av medlemstallet, da dette har vært for høyt. Budsjettforslaget ble vedtatt.

9. VALG AV STYRE FOR NESTE VIRKSOMHETSPERIODE

Irene Romsloe orienterte om valgkomiteens forslag til styre de neste 2 år

Valg av styre: Janni Christensen        gjenstår 2 år

                       Eva Vellene                 ny          ”

                       Gunnel Råsberg           ”            ”

                       Maj-Britt Söderbäck  ”            ”

                       Gunn Frick                   ”            ”

                       Ragnhild Ø. Nilsen      gjenstår 1 år

                       Rikke L. Skjelland       ”            ”

                       Betty Jønsson               ”            ”

                       Eva Lomm                   ”            ”

Valg av varamenn:

                       Paul Norlander           ny

                       Anne-Lise Hansen      ”

                       Henning Hansen         ”

                       Unni Hynne ”HHH

Valgkomiteens forslag til styreformann, kasserer og sekretær:

                       Janni Christensen       styreformann

                       Eva Vellene                kasserer

                       Ragnhild Ø. Nilsen     sekretær

10. VALG AV TO REVISORER SAMT EN VARAMANN

 Valg  av to revisorer:                                                                                       

Ove Lexheden

                                 Eva Froberg

       Valg av varamann:

                            Trygve Romsloe

11. VALG AV VALGKOMITE

 Valg av ny valgkomite ble som følger: Werner Petersen

                                                                Irene Romsloe

                                                                Birger Söderbäck

                                                                Egon Bergander        

 Alle ovennevnte er blitt kontaktet og har svart ja. Valg av styret ble vedtatt.

12. DIVERSE

 Janni Christensen avsluttet som viseformann med å be Ulla Wilke komme     opp  på scenen. På vegne av hele klubben takket hun Ulla Wilke for de 14 år hun var kasserer, og for den kjempeinnsats hun har gjort for klubben. Ulla Wilke takket så for vakre ord, og sa hun hadde gjort alt med stor glede. Hun ønsket det nye styret lykke til.

Det samme gjaldt for Ragnar Olsen som så sporty stilte opp som styreformann for et år siden. ”I denne tiden har han styrt oss piger så godt”, sa Janni Christensen og takket for hyggelig samarbeid.

Han repliserte med lykkeønskninger om en god fremtid for styret og klubben.Til slutt presenterte Janni Christensen det nye styret som sto på scenen. Som ny styreformann sa hun at hun ville gjøre alt for at klubben fortsatt skulle ha livets rett. Hun minnet også om at arbeidet er frivillig, og at en hjelpende hånd alltid er velkommen.

13. AVSLUTNING

Styreformannen takket for fremmøtet og ønsket medlemmene et fortsatt trivelig år.

     Møtet ble hevet kl. 1300.

Alfaz del Pi, den 5. mars 2009

______________                                                        ________________

Ragnar Olsen                                                              Ragnhild Ø. Nilsen

Attestert:

_______________                                                     _______________

Aage Springborg                                                         Steinar Sørensen