Närvarande: 108 medlemmar, som också företrädde 14 medlemmar enligt
fullmakter, enligt särskild förteckning.
§ 1.
MÖTETS ÖPPNANDE
Föreningens ordförande, Egon Bergander, hälsade deltagarna välkomna och därefter öppnade han mötet.
§ 2
PARENTATION
Ordförande bad om en tyst minut för att hedra de medlemmar som avlidit under det gångna verksamhetsåret.
§ 3
GODKÄNNANDE AV RÖSTLÄNGD
Som röstlängd godkändes dagens närvarolista. Kontroll mot medlemsförteckning skall göras om det under mötet blir aktuell att använda röstlängden.
§ 4
MÖTETS UTLYSANDE SAMT FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING
Ordförande redogjorde för de tillfällen medlemmarna blivit informerad om datum för årsmötet. Den slutgiltiga kallelsen tillsammans med årsmötets dagordning sändes ut i enlighet med stadgarna. Årsmötet godkände förfarandet.
§ 5 VAL AV TVÅ PERSONER ATT JÄMTE ORDFÖRANDE JUSTERA DAGENS PROTOKOLL
Till att justera dagens protokoll och agera som rösträknare vid en eventuell rösträkning valdes Trygve Romsloe och Berth Ericsson.
§ 6 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE SAMT ÅRETS RÄKENSKAPER
Styrelsens verksamhetsberättelse med åtföljande räkenskaper medföljde inte kallelsen till årsmötet. Däremot har den funnits att tillgå på kansliet den senaste veckan samt idag vid årsmötet. Efter en kort presentation av ordförande och vice ordförande av dokumenten godkändes handlingarna av årsmötet. Bilaga 1 och 2.
§ 7
REVISIONSBERÄTTELSE OCH FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN
Revisionsberättelse lästes upp av mötesordförande. Enligt berättelsen föreslog Revisorerna att styrelsen beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Bilaga 4.
Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag.
§ 8
FASTSTÄLLANDE AV MEDLEMSAVGIFT OCH BUDGET
Vice ordförande, Leif Larsson, presenterade styrelsens budgetförslag för verksamhetsåret 2008. Bilaga 3. Styrelsen föreslog att medlemsavgiften skall förbli oförändrad dvs. 30 euro per person.
Årsmötet godkände styrelsens förslag till medlemsavgift för verksamhetsåret 2009 samt framlagd budget för år 2008.
§ 9
VAL AV STYRELSE FÖR NÄSTA VERKSAMHETSPERIOD
Av nuvarande styrelse lämnade 7 ledamöter styrelsen. Dessutom skulle väljas ordförande, sekreterare och kassör. Ulla Wilke och Ragnar Olsen, har ett år kvar på sina mandatperioder.
Valberedningens förslag till nya ledamöter för en period av 2 år var:
Janni
Christensen
nyval
Ragnhild Ö. Nilsen
nyval
Rikke Elisabeth Skjelland
nyval
Betty Jonasson
nyval
Däremot förklarade Valberedningen att man hade misslyckats med att få fram en kandidat till ordförandeposten och man vädjade till årsmötesförsamlingen att någon erfaren, eventuellt tidigare styrelseledamot skulle ta på sig ordförandeskapet under ett år. Trots Valberedningens vädjande framkom inget förslag. Då beslutade mötesordföranden att mötet skulle ta en kort paus för konsultation.
Under pausen meddelade Eva Loom att hon ställde upp som styrelseledamot men inte som ordförande. Efter pausen bad mötesordförande Paul Norlander, tidigare ordförande i AHN, att redogöra för sitt förslag. Han menade, att det endast fanns 2 beslutsmöjligheter för årsmötet om ingen styrelseordförande kunde utses idag. Det ena förslaget innebar att årsmötet uppmanade Valberedningen, med utökning av några styrelseerfarna personer, att göra ett nytt försök att få fram en ordförandekandidat inom en 14-dagarsperiod. Det andra förslaget innebar att årsmötet skulle fatta beslut om nedläggning av klubben. Efter Paul Norlanders anförande meddelade Valberedningens ordförande, Irene Romsloe, att man hade fått fram en kandidat, nämligen Berit Larsson. Förslaget möttes av kraftiga applåder.
§ 10
VAL AV 2 REVISORER SAMT 1 REVISORSSUPPLEANT
Valberedningens förslag var enligt följande:
Omval av Ove Lexheden och nyval av Jonas Hildre som revisorer, samt nyval av Arthur Skaar som revisorssuppleant. Årsmötet beslutade enligt förslaget.
§ 11 VAL AV VALBEREDNINGSKOMMITTE
Omval av Werner Petersen, Irene Romsloe och Birger Söderbeck.
Avgående vice ordförande, Leif Larsson, förslog att avgående ordförande Egon Berander också skulle inväljas i Valberedningskommitten. Motiveringen var att basen för Valberedningens arbete därigenom utökades, då Egon Bergander har ett stort nätverk av personer, speciellt i La Nucia. Årsmötet beslutade enligt Valberedningens förslag kompletterat med Leif Larssons förslag.
§ 12
ÖVRIGT
- Vilgunn Sörensen påminde om Rakörret-festen kommande tisdag.
- Avgående styrelseledamöter, Vilgunn Sörensen, Helge Hekland, Kari Tallaksrud, Bengt Loom, Leif Larsson och Kis Olavson (kunde ej närvara vid årsmötet) avtackades av ordföranden. Därefter avtackades avgående ordförande, Egon Bergander, av avgående vice ordförande, Leif Larsson. Årsmötet gav Egon Bergander en varm applåd för hans stora insats i klubben.
§ 13
AVSLUTNING
Ordförande tackade deltagarna för visat intresse och hälsade alla välkomna till den avslutande lunchen på Restaurang Arabi Park. Därefter förklarade han årsmötet avslutat.
Alfaz del Pi den 27 mars 2008
…………………………..
………………………………
Egon
Bergander
Leif Larsson
Justeras:
…………………………..
…………………………………
Berth Ericsson
Trygve
Romsloe