ASOCIACIÓN HISPANO
NÓRDICA COSTA BLANCA
Protokoll, fört vid extra
ordinarie årsmöte den 22 mars 2007, kl. 12.00 i AHN:s lokal
Närvarande: 90 medlemmar inklusive fullmakter
enligt särskild förteckning.
§ 1. MÖTETS ÖPPNANDE
Föreningens ordförande, Egon Bergander, hälsade deltagarna välkomna och därefter öppnade han mötet.
§ 2
PARENTATION
Ordförande bad om en tyst minut för att hedra de medlemmar som avlidit under det gångna verksamhetsåret.
§ 3
GODKÄNNANDE AV RÖSTLÄNGD
Som röstlängd godkändes dagens närvarolista. Kontroll mot medlemsförteckning skall göras om det under mötet blir aktuell att använda röstlängden.
§ 4
MÖTETS UTLYSANDE SAMT FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING
Ordförande redogjorde för de tillfällen medlemmarna blivit informerad om datum för årsmötet. Den slutgiltiga kallelsen tillsammans med årsmötets dagordning sändes ut i enlighet med stadgarna. Årsmötet godkände förfarandet..
§ 5 VAL AV TVÅ PERSONER ATT JÄMTE ORDFÖRANDE JUSTERA DAGENS PROTOKOLL
Till att justera dagens protokoll och agera som rösträknare vid en eventuell rösträkning valdes Werner Petersen och Birger Söderbeck.
§ 6 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE SAMT ÅRETS RÄKENSKAPER
Styrelsens verksamhetsberättelse med åtföljande räkenskaper medföljde kallelsen till årsmötet. Efter en kort presentation av ordförande och vice ordförande av dokumenten godkändes handlingarna av årsmötet. Bilaga 1
§ 7
REVISIONSBERÄTTELSE OCH FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN
Revisionsberättelse, som också fanns i kallelsen till årsmötet, lästes upp av revisor Gudrun Wictorsson. Revisorerna föreslog att styrelsen beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag.
§ 8
FASTSTÄLLANDE AV MEDLEMSAVGIFT OCH BUDGET
Styrelsen förslog att medlemsavgiften skall höjas med 5 euro till 30 euro per person.
Vice ordförande, Leif Larsson, presenterade styrelsens budgetförslag för verksamhetsåret 2007.Budgetförslaget fanns med i årsmöteshandlingarna. Årsmötet godkände styrelsens förslag till höjd medlemsavgift från och med verksamhetsåret 2008 samt framlagd budget för år 2007. Bilaga 2
§ 9
VAL AV STYRELSE FÖR NÄSTA VERKSAMHETSPERIOD
Av nuvarande styrelse lämnar 4 ledamöter styrelsen. Dessutom skall väljas ordförande och viceordförande. 2 ledamöter, Vilgunn Sörensen och Egon Bergander, har ett år kvar på sina mandatperioder.
Valberedningens förslag till nya ledamöter för en period av 2 år var:
Leif
Larsson omval
Ulla Wilke omval
Bengt Loom nyval
Vibeke Juel .nyval
Ragnar Olsen nyval
Ledamöter för 1 år:
Helge Hekland omval
Kari Tallaksrud nyval
Valberedningens förslag till ordförande respektive vice ordförande för
1 år var Egon Bergander respektive Leif Larsson.
Årsmötet beslutade enhälligt i enlighet med Valberedningens förslag.
§ 10 VAL
AV 2 REVISORER SAMT 1 REVISORSSUPPLEANT
Valberedningens förslag var enligt följande:
Omval av revisorerna Gudrun Wictorsson och Ove Lexheden samt Jonas Hildre som revisorssuppleant. Årsmötet beslutade enligt förslaget.
§ 11 VAL AV VALBEREDNINGSKOMMITTE
Omval av Werner Petersen, Irene Romsloe samt nyval av Birger Söderbeck och Ragnhild Överseth Nilsen. Årsmötet beslutade enligt förslaget.
§ 12
ÖVRIGT
- Ordförande påminde om resterande aktiviteter under våren.
- Avgående styrelseledamöter, Trygve Romsloe, Kerstin Gandahl, Aage Springborg samt Anders Österholm avtackades av Ordförande vid den efterföljande lunchen.
§ 13 AVSLUTNING
Ordförande tackade deltagarna för visat intresse och hälsade välkomna till den avslutande lunchen på Restaurang Arabi Park. Därefter förklarade han årsmötet avslutat.
Alfaz del Pi den 22 mars 2007
………………………….. ………………………………
Egon
Bergander Leif
Larsson
Justeras:
………………………….. …………………………………
Werner
Petersen Birger Söderbeck