§ 2 Juridisk status

    Foreningen har en selvstendig juridisk personlighet og fullstendig adgang til å råde og disponere over sine midler, og oppfylle sine formål.

§ 3 Adresse og virksomhetsområde

    Foreningen etablerer sin adresse i C/ Pescadores, 38, 03500 Benidorm. Foreningen vil hovedsakelig foreta sine aktiviteter i Alicanteprovinsens territorielle område.

§ 4. Formål

    Foreningens formål er følgende: Kulturell forening sammensatt av spanske og nordiske borgere samt andre borgere med nordisk tilknytning, med det formål å fremme dens medlemmers tilpassing til de spanske livsforhold. Foreningen vil ikke drive med politiske eller ervervsmessige aktiviteter.

§ 5. Aktiviteter

    For gjennomføring av ovennevnte formål vil følgende aktiviteter finne sted:
    Bibliotek, kulturelle foredrag, turer, avdelinger for spill av petanca, bridge, golf, bowling, vinklubb, m.v.

§ 6. Kvalifisering

    Enhver fysisk og juridisk person som frivillig ønsker å fremme foreningens formål kan bli innvilget medlemskap i henhold til følgende prinsipper:
    a) Fysiske personer med kapasitet til å handle og som ikke er bundet av noen rettslig betingelse for å utøve retten.
    b) Mindreårige i en alder på over fjorten år og som ikke er emansipert, må fremlegge skriftlig samtykke fra den/de som utøver vedkommendes formynderskap.
    c) Juridiske personer i henhold til utrykkelig vedtak truffet av deres kompetente organ.

    Søknad om medlemskap må innleveres skriftlig til representasjonsorganet, som skal ta stilling til søknaden ved første møte som holdes. Såfremt søkeren tilfredsstiller vedtektenes krav, kan representasjonsorganet ikke nekte å innvilge innmelding som medlem.

Medlemskap kan ikke overdras.

§ 7. Medlemmenes rettigheter

    Medlemmene har følgende rettigheter:

        a) Delta i foreningens aktiviteter og dens styre- og representasjonsorganer, utøve stemmerett og delta i generalforsamlingene i overensstemmelse med vedtektenes normer. For å være medlem av representasjonsorganet kreves det at man er myndig, i besittelse av samtlige sivile rettigheter og fri for noen som helst av de omstendigheter som ifølge gjeldende lovnormer er uforenlige med slikt verv.
        b) Rett til å holdes informert om sammensetningen av foreningens styre- og representasjonsorganer. Medlemmene skal kunne ha full adgang til informasjonen gjennom representasjonsorganet.
        c) Rett til å bli hørt før disiplinær refselse ilegges, samt til å bli informert om hvilke momenter som ligger til grunn for slik refselse. Den straffebestemmelse som eventuelt treffes må være basert på et begrunnet vedtak.
        d) Rett til å bestride de vedtak truffet av foreningen som hvilket som helst medlem måtte anse er i strid med loven eller vedtektene.

§ 8 . Medlemmenes plikter 

    Medlemmenes plikter er som følger:

        a) Delta i foreningens målsetninger og samarbeide for å oppnå nevnte mål
        b) Betale medlemskontingenten, andel av ekstra utgifter og andre økonomiske ytelser som måtte bli aktuelle i overensstemmelse med vedtektenes normer.
        c) Etterkomme de øvrige plikter som avledes av vedtektene.
        d) Overholde og følge de vedtak som styre- og representasjonsorganene måtte treffe på rettsgyldig måte.
 

§ 9. Omstendigheter som fører til utmelding

    Følgende omstendigheter gir grunn til utmelding fra foreningen:

        a) Vedkommende medlems egen beslutning skriftlig meddelt til representasjonsorganene. Vedkommende medlem som melder seg ut vil kunne få tilbakebetalt sin andel av foreningen samt andre økonomiske tilskudd han måtte ha foretatt, unntatt medlemskontingentene, såfremt reduksjonen av foreningens formue ikke medfører skade for tredjemenn.
        b) Unnlate å betale medlemskontingenten, såfremt unnlatelsen har foregått 6 måneder på rad.
 

§ 10. Disiplinærstraffens system

    Et medlem vil bli utstøtt fra foreningen på grunn av straff hvis han begår en handling som gjør ham uskikket som foreningsmedlem. Følgende handlinger vil være å forstås som grunn for utstøtelse:

        a) Når et medlem hindrer eller vanskeliggjør oppnåelsen av foreningens formål.
        b) Når et medlem forsettlig hindrer på en hvilken som helst måte foreningens styre- og representasjonsorganers virke.

    For utstøtelse i henhold til vedtak truffet av styreorganet vil det kreves å starte en prosess der vedkommende medlem har rett til å bli hørt.

§ 11. Generalforsamlingen

    Generalforsamlingen er foreningens høyeste styreorgan. Den dannes av medlemmene på basis av en automatisk og ugjenkallelig rett og en fullstendig likhet mellom dem. Generalforsamlingen treffer sine vedtak etter flertallsprinsippet, dvs. på basis av intern demokrati.

    Alle medlemmer plikter å føye seg etter de vedtak som treffes av generalforsamlingen, inklusive de medlemmer som ikke har møtt frem eller som har deltatt i forsamlingen men gitt avkall på å stemme.

§ 12. Generalforsamlingens møter

    Ordinær generalforsamling skal holdes minst en gang i året i mars måned.
    Ekstraordinær generalforsamling skal holdes når som helst som det måtte være nødvendig såfremt minst ti prosent av det totale antall medlemmer krever det.
 

§ 13. Innkalling til generalforsamling

    Innkalling til generalforsamling, enten det gjelder ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, må skje skriftlig. Innkallingen til generalforsamling skal slås opp på de vanlige stedene minst  fjorten dager i forveien. Såfremt det er mulig, skal samtlige medlemmer innkalles personlig. Ved innkallingen skal det utrykkelig oppgis dag, tidspunkt og sted for møtet, samt dagsordenen.
    Generalforsamlingens møter styres av formannen og sekretæren.
    Sekretæren plikter å føre møteprotokollen ved hvert av møtene, hvorav det må fremgå et utdrag av diskusjonene, teksten over de vedtak som er truffet og stemmeavgivningens tallmessige resultater. Ved start av hver av generalforsamlingens møter skal den tidligere møteprotokoll leses opp og godkjennes, eller eventuelt bestrides.

§ 14. Vedtakenes kompetanse og gyldighet

    Generalforsamlingen vil være å ansees som gyldig satt ved første innkalling såfremt minst en tredjedel av  fremmøtte eller representerte medlemmer er til stede; og ved innkalling nummer to, som skal skje en time etter innkalling nummer en og på samme sted, uansett hvor mange av medlemmene som møter frem.

    Under generalforsamlingens møter har hver av foreningens medlemmer rett til å avgi en stemme hver gang.

    Generalforsamlingen er kompetent til å treffe beslutninger vedrørende:

        a) Eventuell godkjennelse av representasjonsorganets virke.
        b) Vurdering og godkjennelse eller vraking av budsjettet over inntekter og utgifter, og likeledes av årsrapporten over de utførte aktiviteter.
        c) Fastsettelse av de generelle retningslinjer som skal tjene til at foreningen når sine formål.
        d) Alle de foranstaltninger som kan garantere at foreningen kan fungere på en demokratisk måte.
        e) Fastsettelse av de ordinære og ekstraordinære medlemskontingenter.
        f) Valg eller avsettelse av representasjonsorganets medlemmer.
        g) Utkastelse av medlemmer ved forslag utarbeidet av representasjonsorganet.
        h) Opprettelse av forbund og medlemskap i slike forbund.
        i) Søknad om utnevnelse av foreningen som forening av allmennyttig interesse.
        j) Oppløsning av foreningen.
        k) Forandring av vedtektene.
        I) Disposisjon og avhendelse av formuesgjenstander.
        m) Fastsettelse av vederlag til representasjonsorganets medlemmer.

    Vedtakene skal treffes i overensstemmelse med prinsippet om simpelt flertall av de fremmøtte og de representerte medlemmer såfremt antall avgitte positive stemmer er større enn de negative. Det vil dog kreves kvalifisert flertall av de fremmøtte og representerte medlemmer, dvs. at antall positive stemmer overstiger halvparten av stemmene, for å treffe vedtak angående oppløsning av foreningen, forandring av vedtektene, disposisjon eller avhendelse av formuesgjenstander og fastsettelse av vederlag for representasjonsorganets medlemmer. I tillegg kreves det at møtet må være sammenkalt spesifikt for å diskutere nevnte spørsmål.

§ 15. Representasjonsorganets sammensetning

    Foreningen skal drives og styres av det representasjonsorgan som kalles Styret, og som skal være sammensatt av formann, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlemmer.

    Valg av representasjonsorganet skal skje ved medlemmenes frie og hemmelige stemmeavgivning under generalforsamling. Hvem som helst kan stille seg som kandidat uten å måtte tilfredsstille andre krav enn å være myndig, være i full besittelse av sine sivile rettigheter og fri for noen som helst av de omstendigheter som ifølge gjeldende lovnormer er uforenlige med verv i et styre.

    Formann, nestleder (hvis dette verv bestemmes å være aktuelt), sekretær, kasserer og styremedlemmer velges i nevnte rekkefølge i henhold til størst antall stemmer.

    Vervene som formann, sekretær og kasserer blir å dekkes av forskjellige personer.

§ 16. Gyldighetsperioden for vervene i representasjonsorganet

    Representasjonsorganets medlemmer vil sitte i sine verv under en periode på 2 år, og vil kunne bli gjenvalgt et hvilket som helst antall ganger.

Fratredelse fra vervet før utløpet av forannevnte periode vil kunne skje i følgende tilfeller:

    a) Ved frivillig avskjed gjennom skriftlig fremleggelse av grunnen for fratredelsen.
    b) Ved sykdom som umuliggjør utøvelse av vervet.
    c) Ved opphør av medlemskapet i foreningen.
    d) Ved straffebestemmelse p.g.a. forseelse begått under utøvelse av vervet.

    De verv som måtte stå ubesatt i representasjonsorganet skal besettes ved første generalforsamling som holdes. Representasjonsorganet har dog adgang til å oppnevne provisorisk et medlem av foreningen for å dekke ubesatt verv inntil neste generalforsamling finner sted.
 

§ 17. Representasjonsorganets myndighet

    Representasjonsorganet er kompetent for å utføre følgende:

        a) Representere, styre og forvalte foreningen i den videste utstrekning som gjeldende lover gir adgang til, gjennomføre alle de vedtak som generalforsamlingen treffer samt følge og gjennomføre alle de instrukser og direktiver gitt av generalforsamlingen i overensstemmelse med normene. Treffe de vedtak som kreves for å møte frem overfor de offentlige organer for utøvelse av hvilke som helst rettslige handlinger som måtte kreves, samt for å fremsette de rettssaker som måtte bli aktuelle.
        c) Treffe vedtak over opptagelse av nye medlemmer og føre en ajourført liste over samtlige medlemmer.
        d) Fremsette forslag overfor generalforsamlingen for fastsettelse av medlemskontingenten.
        e) Sammenkalle generalforsamlingene og kontrollere at de vedtak som generalforsamlingen treffer, gjennomføres og overholdes. Hva angår vedtak som medfører forandring av vedtektene, skal forandringen meddeles foreningsregisteret innen en frist på en måned fra dato for generalforsamlingens møte.
        t) Fremlegge balanse og årsberetning for hvert av foreningens regnskapsår, for generalforsamlingens godkjennelse, samt utarbeide budsjett for det kommende år.
        g) Føre bokholderiet i overensstemmelse med de normer som kommer til anvendelse og som muliggjør å gi et klart bilde av foreningens formue og finansielle status.
        h) Opprette inventar over foreningens formuesgjenstander.
        i) Utferdige årsberetning og fremlegge denne for generalforsamlingens godkjennelse.
        j) Komme frem til provisorisk løsning av et hvilket som helst tilfelle som ikke er forutsett i vedtektene, og informere generalforsamlingen om dette ved førstkommende møte.
        k) Hvilken som helst annen myndighet som i disse vedtekter ikke er utrykkelig tillagt generalforsamlingen.
 

§ 18. Representasjonsorganets møter

    Representasjonsorganet skal ved sammenkalling foretatt av formannen eller formannens stedfortreder, holde møte under ordinær forsamling med den hyppighet som dens medlemmer bestemmer, og minst annenhver måned. Ekstraordinært møte skal holdes såfremt en tredjedel av dens medlemmer krever det.

    Representasjonsorganet vil være å ansees som gyldig satt ved innkalling og fremmøte av halvparten av dens medlemmer pluss en.

    Representasjonsorganets medlemmer plikter å møte frem ved samtlige møter som sammenkalles, men kan unnlate å møte når gyldige frafallsgrunner foreligger. I ethvert tilfelle kreves det dog at formannen og sekretæren er tilstede, eller deres stedfortredere.

    Representasjonsorganets vedtak treffes ved simpelt flertall av de fremmøtte medlemmer. Ved stemmelikhet er formannens stemme avgjørende.

    Representasjonsorganets vedtak skal registreres i møteprotokollen. Ved møtenes åpning skal den tidligere møteprotokoll leses opp og godkjennes eller rettes på.
 

§ 19. Formannen

    Foreningens formann er også representasjonsorganet formann. Formannens virke angår følgende:
        a) Foreningens ledelse og rettslige representasjon, ved delegering fra generalforsamlingen og representasjonsorganet.
        b) Presidere generalforsamlingens og representasjonsorganets diskusjoner.
        c) Undertegne innkallingene til generalforsamlingens og representasjonsorganets møter.
        d) Godkjenne protokollene og attestene som foreningens sekretær utferdiger.
        e) Alle øvrige kompetanser som tilhører hans verv samt de som generalforsamlingen eller representasjonsorganet måtte delegere til formannen.
 

§ 20. Kassereren

    Kassereren har ansvaret over forvaringen og kontrollen av foreningens midler samt utarbeidelsen av budsjettet, balansen og årsregnskapet, som skal fremlegges for representasjonsorganet som fastsatt i vedtektenes paragraf 17. Videre skal kassereren kvittere for regninger, medlemskontingenter og øvrige bokholderidokumenter. Han skal betale de regninger som representasjonsorganet godkjenner, og som må være påført formannens visum. Disponering av fond er underlagt normene fastsatt i paragraf 25.
 

§ 21. Sekretæren

    Sekretæren plikter å ivareta foreningens dokumenter, redigere og undertegne styre- og representasjonsorganenes møteprotokoller, redigere og autorisere de attester som utstedes, samt holde medlemsfortegnelsen ajourført.

§ 22. Formue ved start, og økonomiske midler

    Foreningens opprinnelige formue er verdsatt til 15.191,91 Euro.
    Det årlige budsjett skal godkjennes hvert år av den ordinære generalforsamling.

    Foreningens midler stammer fra:
        a) Medlemskontingentene som generalforsamlingen fastsetter.
        b) Offisielle eller private tilskudd.
        c) Donasjoner, arv og/eller legater.
        d) Renteavkastningen av foreningens midler eller andre inntekter foreningen måtte oppebære.
 

§ 23. Fortjeneste av aktivitetene

    Den fortjeneste som måtte avledes fra de økonomiske aktiviteter, inklusive tjenester, skal benyttes eksklusivt til å gjennomføre foreningens formål. Fordeling av slik fortjeneste mellom medlemmene, deres ektefeller eller samboere, eller øvrig familie, eller gratis overføring til andre fysiske eller juridiske personer i ervervsmessig hensikt er forbudt.

§ 24. Medlemskontingent

    Samtlige medlemmer plikter å støtte foreningens økonomi ved å betale kontingent og andel av ekstra utgifter på den måte og i den proporsjon som generalforsamlingen måtte fastsette etter forslag fra representasjonsorganet.

    Generalforsamlingen kan fastsette innmeldingskontingent, månedlig medlemskontingent og ekstraordinære kontingenter.

    Årsregnskapet skal avsluttes den 31. desember.
 

§ 25. Disponering av midler

    Formannens, nestlederens, kassererens og sekretærens signaturer må være registret for disponering av foreningens konti og/eller sparekonti.

    For å kunne disponere over midlene kreves kun to signaturer og den ene av dem må være kassererens eller formannens.

§ 26. Grunner til oppløsning

    Foreningen vil kunne oppløses:

        a) Når generalforsamlingen utrykkelig innkalt for dette formål måtte vedta oppløsning med et flertall på over halvparten av stemmene til de fremmøtte eller representerte medlemmer.
        b) Når omstendighetene som er fastsatt i Sivillovens paragraf 39 måtte inntreffe.
        c) Ved rettskraftig dom.

§ 27. Avvikling og fordeling av boet

    Oppløsning av foreningen gir opphav til en avviklingsperiode. Foreningens juridiske person vil fortsette å eksistere inntil avviklingen er fullført.

    Representasjonsorganenes medlemmer skal forestå avviklingen med mindre generalforsamlingen eller dommeren bestemmer at andre personer skal forestå avviklingen.

    Ovennevnte bostyre plikter å:

        a) Sørge for at det vernes om foreningens midler.
        b) Avslutte de transaksjoner som er i gang samt foreta de som måtte kreves i tillegg for å fullføre avviklingen.
        c) Inndrive foreningens tilgodehavender.
        d) Omgjøre foreningens formue til likvide midler og betale kreditorene.
        e) Benytte de midler som gjenstår for de formal som er fastsatt i vedtektene.
        f) Fremsette søknad om kansellering av de registrerte data ved vedkommende register.

    Hvis foreningen er insolvent, skal representasjonsorganet eller eventuelt bostyre fremsette søknad om konkursbehandling overfor kompetent dommer.

    Medlemmene er ikke personlig ansvarlige for foreningens gjeld.

    Styre- og representasjonsorganenes medlemmer og øvrige personer som handler for regning av, og som representanter for foreningen, hefter overfor denne og for medlemmene for tort og svie i forhold til tredjemenn og for gjeld som måtte være oppstått ved uhederlig, uforsvarlig eller rettsstridig handling.
 

§ 28. Løsning av tvister

    I overensstemmelse med normene inntatt i Organisk lov 1/2002 av 22. mars, paragraf 40, som regulerer retten til å stifte foreninger, er de tvistespørsmål som måtte oppstå i forbindelse med foreningenes private juridiske handlinger og deres interne virksomhet underlagt den sivile jurisdiksjons kompetanse.

    Foreningenes vedtak og handlinger kan bestrides av et hvilket som helst medlem eller person som kan bevise å være i besittelse av et legitimt krav. Medlemmene kan bestride foreningenes vedtak og handlinger som de mener er i strid med vedtektene, innen en frist på førti dager fra den dato vedkommende vedtak ble truffet, og fremsette påstand om at vedtaket forandres eller annulleres, eller at dens virkning innstilles midlertidig, eller eventuelt påstand om at den forandres og innstilles inntil videre, i henhold til den fremgangsmåte som er fastsatt i Den sivile prosesslov.

    Det som er nevnt ovenfor er dog ikke til hinder for at tvistene kan løses utenomrettslig, ved voldgiftsdom, i henhold til prosess som følger normene som er fastsatt i Lov 36/1988 av 5. desember om voldgiftssaker, og i ethvert tilfelle under de fundamentale prinsipper bestående i retten til å bli hørt på, til å kunne bestride, og til likhetsbehandling av partene.
 

TILLEGGSBESTEMMELSE

Subsidiært i forhold til vedtektene og de vedtak som på rettsgyldig måte treffes av styre- og representasjonsorganene, i forhold til alt som eventuelt ikke er fastslått i disse vedtekter, kommer Organisk lov 1/2002 av 22. mars til anvendelse, som er den lov som regulerer retten til å stifte foreninger, med dens tilhørende tilleggsnormer.

ATTEST: Herved bekreftes at disse vedtekter er en forandret versjon av de vedtekter som ble autorisert den 10.10.1974, og at forandringen er vedtatt ved ekstraordinær forsamling holdt den 11.03.2004 for å tilpasse vedtektene i overensstemmelse med Organisk lov 1/2002 av 22. mars, som regulerer retten til å opprette foreninger.

I Benidorm, den 11. mai 2004.

.............[uleselig underskrift] SEKRETÆREN

Godkjent Sign. Laila Díaz de la Cal

FORMANNEN

registrert under nr. 289 i avdeling nr. EN i Valenciaregionens foreningsregister, Alicantes territorielle enhet, er blitt TILPASSET kravene som stilles i Organisk lov 1/2002 av 22. mars, som regulerer retten til å stifte foreninger, i henhold til vedtak truffet av Generaldirektoratet for Justis- og kommunaldepartementet av 12. NOVEMBER 2004.

Alicante, den 24. november 2004

................. [uleselig underskrift]

[Stempel]

Manuel Cerdán Pardo

Rett og tro oversettelse bekreftes.

........... (uleselig underskrift)

Christen A. Blom-Dahl

Statsautorisert translatør