Petanka-Club AHN Costa Blanca

PROTOKOLL

för årsmötet den 3mars 2010 i AHN´s klubblokal,  Alfaz del Pi.

1.      Mötet öppnades av ordförande Vilgunn Sörensen som hälsade medlemmarna välkomna till årsmötet.

2.      Deltagarlista bifogas och omfattar 25 närvarande medlemmar.

3.      Utlysning av mötet skall enligt stadgarna ske 14 dagar innan vilket också har skett med god marginal.

4.      Till justeringsmän och rösträknare utsågs Werner Petersen och Steinar Sörensen.

5.      Verksamhetsberättelsen godkändes i sin helhet. Revisionsberättelsen godkändes utan uppläsning och lämnades utan kommentarer.

6.       Balansräkningen godkändes.

7.      Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

8.      Verksamhetsplan och budget för 2010 godkändes. Klubben hade 1 januari 91 medlemmar. Även om vi har fått några nya medlemmar tror vi ändå att antalet medlemmar kommer att sjunka. Den budgeterade summan för årsavgifter är därför lägre för kommande år. 

9.      Val av styrelse. Styrelsen valdes i sin helhet enligt valberedningens förslag.                                                                                                             

      Ordförande: Vilgunn Sörensen                         Omval 2 år.

      Kassör:        Eva Vellene                                  Kvarstår  1år.

      Vice.ordf:      Björg Skyttfors                            Kvarstår  1 år.                                                          

      Sekreterare:  Simon Simonsson                        Nyval  2 år.

      Ledamot:      Bjarne Ohlén                               Nyval  2 år. 

10.   Val av 2 revisorer och 1 suppleant för 1 år. Omval av Esther Hekland och Gro Frost-Anonsen. Nyval av Bengt Lomm.

11.   Val av bankommitté  för 1 år. Omval av Steinar Sörensen, Helge Hekland och Carl Boström.

12.   Val av tävlingskommitté för 1 år. Omval av Steinar Sörensen och Birger Söderbäck. Nyval av Werner Petersen.

13.   Val av valberedning för 1 år. Omval av Ragnhild Ohlén, Ulla Sandberg och Else Rakvaag.

14.   Proposition från styrelsen beträffande årsavgiften. Driftbudgeten bör täcka de aktiviteter som planeras.
Därför föreslår styrelsen en höjning av medlemsavgiften till 7,50 € fr.o.m. 2011.                                                                                 Kommunen har lovat att vi under året ska få den barack som innehåller toaletter flyttad till oss. Styrelsen planerar då att minska antalet toaletter för att kunna inreda ett enklare kök. Vilgunn ber på styrelsens vägnar om godkännande från mötesdeltagarna att få använda eget kapital för detta. Mötesdeltagarna godkänner yrkandet.

15.  Inga inkomna motioner.

16.  Övriga frågor.
Janni Christensen (ordf. i huvudföreningen) vill diskutera den avgift som Petancasektionen betalar till huvudföreningen. I dag är den avgiften 30 €/år, vilket inte täcker de faktiska kostnaderna när vi tex. hyr lokalen för olika arrangemang.
Ett förslag är att vi ska betala 0,50 €/pers. när vi hyr lokalen Denna fråga kommer att diskuteras vidare i de båda styrelserna.

De avgående styrelsemedlemmarna Aase och Gunvor avtackas med vackra ord och blommor.  

17.   Ordförande avslutar mötet och tackar samtliga deltagare.

Vilgunn Sörensen                               Gunvor Kallin

Ordf.                                              sekr.

Justeras:

Werner Petersen                                Steinar Sörensen.