Petanka-Club AHN Costa Blanca

 

 

PROTOKOLL
 för årsmötet den 18 mars 2009 i AHN´s klubblokal,  Alfaz del Pi.

                                                                                                            

 

1.      Mötet öppnades av ordförande Vilgunn Sörensen som hälsade medlemmarna välkomna till årsmötet.

 

2.      Deltagarlista bifogas och omfattar 31 närvarande medlemmar.

 

3.      Utlysning av mötet skall enligt stadgarna ske 14 dagar innan vilket också har skett med god marginal.

 

4.      Till justeringsmän och rösträknare utsågs Verner Petersen och Birger Söderbäck.

 

5.      Verksamhetsberättelsen godkändes i sin helhet. Revisionsberättelsen godkändes utan uppläsning och lämnades utan kommentarer.

 

6.       Balansräkningen godkändes.

 

7.      Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

 

8.      Verksamhetsplan och budget för 2009 godkändes. Klubben hade 1 januari 106 medlemmar. Hittills i år har vi fått 6 nya medlemmar. 74 pers har redan bet årsavgift för 2009 men vi tror ändå att antalet medlemmar kommer att sjunka med ett tiotal eftersom de flyttar hem till nord. Posten årsavgifter har därför minskats i budgeten för 2009.  

9.      Val av styrelse. Styrelsen valdes i sin helhet enligt valberedningens förslag.                                                                                                            

      Ordförande: Vilgunn Sörensen                                Kvarstår ytterligare 1 år.

      Kassör:        Eva Vellene                                          Omval 2år

      Vice.ordf:      Björg Skyttfors                                    Omval 2 år.                                                          

      Sekreterare:  Gunvor Kallin                                     Kvarstår ytterligare 1 år.

      Ledamot:      Aase Mörch-Larsen                            Kvarstår ytterligare 1år. 

                                                                                                                          

10.   Val av 2 revisorer och 1 suppleant för 1 år. Omval av Esther Hekland och nyval av Ove Lexheden. Nyval av Gro Frost-Anonsen som suppleant.

 

11.   Val av bankommitté  för 1 år. Omval av Steinar Sörensen, Helge Hekland och Carl Bosträm.

 

12.   Val av tävlingskommitté för 1 år. Omval av Sture Kallin, Steinar Sörensen och Birger Söderbäck.

 

13.   Val av valberedning för 1 år. Omval av Ragnhild Ohlén. Nyval av Ulla Sandberg och Else Rakvaag.

 

14.  Inga inkomna motioner eller propositioner.

 

15.  Vilgunn ber å styrelsens vägnar om godkännande från mötelsdeltagarna att få använda eget kapital för förbättringar kring banorna. Mötesdeltagarnat godkänner yrkandet.

16.  Vilgunn avslutar mötet och tackar samtliga deltagare

 

 

Vilgunn Sörensen                                                           Gunvor Kallin

Ordf.                                                                               sekr.

 

 

 

 

Justeras:

 

 

Verner Petersen                                                             Birger Söderbäck