STADGAR

för

PETANCA CLUB AHN COSTA BLANCA

Reviderade 7 mars 2007

§1

Klubbens namn är Petanca Club AHN Costa Blanca.

§2

Klubben är en ideell förening och har till ändamål att bedriva petanca samt att i övrigt främja sällskaplig samvaro.

§3

Medlemskap i klubben erhålles genom inträdesanmälan. Klubben är endast öppen för medlemmar i Asociacion Hispano-Nordica, Costa Blanca. Medlem äger rätt att medtaga gäster till klubbens träffar mot erläggande av fastställd gästavgift.

§4

Varje medlem skall erlägga fastställd årsavgift. Årsavgift skall erläggas inom av styrelsen fastställd tid.

§5

Ordinarie årsmöte hålls årligen mars – april. Kallelse till årsmöte skall jämte föredragningslista utsändas till klubbens medlemmar senast tolv dagar före mötet.

§6

Då styrelsen så anser erforderligt, eller då begäran därom framställes av minst 20 medlemmar, utlyses extra möte av styrelsen. Om kallelse till extra möte gäller vad som ovan föreskrivits för ordinarie årsmöte. På extra möte må endast behandlas frågor, som är upptagna på föredragningslista.

§7

Vid ordinarie årsmöte skall förekomma:

1. Mötet leds av klubbens ordinarie ordförande

2. Godkännande av röstlängd

3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysning

4. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet

5. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser

6. Fastställande av balansräkning.

7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

8. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret.

9. Fastställande av avgifter för det kommande kalenderåret.

10. Val av styrelse, revisorer och valberedning.

11. Behandling av motioner och propositioner.

12. Mötets avslutning.

§8

Vid mötet förs protokoll av klubbens sekreterare. Utom för beslut om ändring av dessa stadgar och om klubbens upplösning, varom stadgas i § 14, fattas beslut på möte med enkel majoritet. Vid omröstning äger varje medlem, som är närvarande personligen eller genom fullmakt, en röst. Närvarande medlem må dock inte företräda mer än fem fullmakter.

§9

Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse, som väljes vid varje årsmöte. Styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och ytterligare en ledamot. Mandattiden är två år. Ordförande, sekreterare och övrig ledamot väljs jämna årtal. Vice ordförande och kassör väljs ojämna årtal. Styrelsen utser klubbmästare och spelledare. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller vid förfall för denne av vice ordförande eller då minst tre styrelsemedlemmar så begär. Styrelsen är beslutsför, då mer än halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordförande biträder. Styrelsens sammanträden leds av ordförande. Är varken denne eller vice ordföranden närvarande, väljs ordförande vid sammanträdet. Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras.

§10

Klubbens firma tecknas av ordförande och kassör gemensamt.

§11

Avgår av årsmötet utsedd styrelseledamot före mandattidens utgång, utser styrelsen ersättare för den återstående tiden.

§12

Klubbens räkenskapsår skall vara kalenderår.

Styrelsens verksamhetsberättelse samt klubbens räkenskaper skall granskas av två vid årsmötet valda revisorer. Erforderliga handlingar för revisionen skall stå till revisorernas förfogande senast den 20 febr. Revisorerna skall före den 15 mars till styrelsen avlämna till årsmötet ställd berättelse. Berättelsen skall innehålla besked huruvida revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.

Verksamhets- och revisionsberättelserna skall tillsändas medlemmarna i samband med kallelse till ordinarie årsmöte.

§13

Medlem som inte inom föreskriven tid erlagt och vid påminnelse inte erlägger fastställd årsavgift, är tills avgiften blivit betald förlustig sina rättigheter som medlem i klubben och kan uteslutas av styrelsen.

§14

För ändring av dessa stadgar liksom för upplösning av klubben erfordras att ett beslut därom fattas vid två på varandra följande möten, varav minst ett ordinarie årsmöte och att minst ¾ av antalet vid mötena personligen eller genom fullmakt närvarande medlemmar biträder förslaget. Vid upplösning av klubben skall dess tillgångar tillfalla Asociación Hispano-Nórdica, Costa Blanca.